【操作步驟】
1、應(yīng)收票據(jù)初始化
a、若應(yīng)收款管理模塊與出納模塊同時(shí)啟用:首先需要在出納管理中新增應(yīng)收票據(jù),同時(shí)在應(yīng)收款管理中新增期初收款單(結(jié)算方式選擇銀行承兌匯票或者商業(yè)承兌匯票,關(guān)聯(lián)應(yīng)收票據(jù))和期初應(yīng)收單,新增的期初收款單和期初應(yīng)收單收款核銷;(此處做收款單目的是使應(yīng)收票據(jù)余額表“收款金額”體現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)增加額,若不做收款單,待應(yīng)收票據(jù)到期收款 或者背書后,該往來單位的應(yīng)收票據(jù)余額為負(fù)數(shù);做期初應(yīng)收單目的是使應(yīng)收款明細(xì)表中相應(yīng)往來單位的余額正確)
b、若應(yīng)收款管理模塊與出納模塊未同時(shí)使用:出納管理新增應(yīng)收票據(jù)后同時(shí)需要新增收款單(為票據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)算方式),該收款單不需要生成憑證,若應(yīng)收款管理啟用在前則需新增應(yīng)收單與該收款單核銷,若應(yīng)收款管理啟用在后,可以新增對應(yīng)的期初應(yīng)收單與收款單核銷;
(注:系統(tǒng)已控制當(dāng)新增的應(yīng)收票據(jù)審核時(shí)會自動彈出新增收款單界面,可在彈出界面中維護(hù)收款單信息,對于要在期初收款單中新增單據(jù)的此處彈出的界面可直接關(guān)閉)
2、收到新票據(jù)
新增應(yīng)收票據(jù),同時(shí)新增收款單(為票據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)算方式)關(guān)聯(lián)應(yīng)收票據(jù),此時(shí)收款單生成憑證如下:
借:應(yīng)收票據(jù)
貸:應(yīng)收賬款
3、票據(jù)到期收款
在應(yīng)收票據(jù)列表選中該票據(jù),點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)操作】→【到期收款】,在彈出界面維護(hù)收款銀行及賬號等信息,點(diǎn)擊【確定】,此時(shí)會生成一張應(yīng)收票據(jù)結(jié)算單,該單據(jù)生成憑證如下:(如圖-1)
借:銀行存款
財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)收票據(jù)
在應(yīng)收票據(jù)列表選中該票據(jù),點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)操作】→【質(zhì)押】或【托管】,質(zhì)押和托管不會產(chǎn)生結(jié)算單,不做賬務(wù)處理,質(zhì)押和托管的票據(jù)不能做其他業(yè)務(wù)操作,只有取消質(zhì)押或者托管才可以進(jìn)行相應(yīng)操作;(如圖-4)
9、應(yīng)收票據(jù)的背書、背書退回、退票等操作需要考慮結(jié)算組織與收款組織是否一致,以上均是在結(jié)算組織與收款組織一致下生成的憑證情況,若不同會有其他應(yīng)收/其他應(yīng)付科目處理結(jié)算組織與收款組織之間的往來;
10、應(yīng)收票據(jù)執(zhí)行明細(xì):用戶可查詢某時(shí)間范圍內(nèi)應(yīng)收票據(jù)的收款組織、往來單位、票據(jù)號、票據(jù)金額、結(jié)算狀態(tài)、實(shí)收金額、背書金額、退票金額等項(xiàng)目的數(shù)據(jù);
應(yīng)收票據(jù)收發(fā)存明細(xì)表:用戶可查詢某時(shí)間范圍內(nèi)應(yīng)收票據(jù)期初余額、本期收到多少票據(jù)、本期支出多少票據(jù)、期末余額是多少,并顯示查詢期間每張票據(jù)的票據(jù)金額、結(jié)算狀態(tài)、實(shí)收金額、背書金額、退票金額等項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。